2019年08月の投稿

帳簿の保存

2019年8月29日

前回は消費税の仕入税額控除の適用を受ける為の帳簿及び請求書等の保存について触れましたが、今回はその他の帳簿保存についての問題です。

Ｑ１．当会社は消費税の納税義務者でない為、帳簿の保存は必要ない。

Ａ１．×　青色申告書を提出する法人は、帳簿書類の作成、保存が必要です。（法法126）
　法人は、帳簿(注1)を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類(以下「書類」といい、帳簿と併せて「帳簿書類」といいます。)を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間(注2)保存しなければなりません。
 また、法人が、取引情報の授受を電磁的方式によって行う電子取引をした場合には、原則としてその電磁的記録(電子データ)をその事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存する必要があります。
 ただし、その電磁的記録を出力した紙によって保存しているときには、電磁的記録を保存する必要はありません。

(注1) 「帳簿」には、例えば総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳などがあり、また、「書類」には、例えば棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書などがあります。（国税庁タックスアンサー）

Ｑ２．私はサラリーマンで不動産を有し毎年確定申告書を提出しているが、青色申告者ではない為、帳簿の保存は必要ない。

Ａ２．×　事業所得等（事業所得、不動産所得及び山林所得）を生ずべき業務を行う全ての方（所得税及び復興特別所得税の申告の必要がない方も含みます。）は、帳簿を備え付けて収入金額や必要経費に関する事項を記帳するとともに、帳簿や書類を保存する必要があります。（国税庁HP https://www.nta.go.jp/publication/pamph/koho/kurashi/html/01_2.htm ）

税金のこと　

ペトロナスツインタワー

2019年8月16日

最近マレーシアのクアラルンプールに立ち寄る機会がありました。滞在1泊の弾丸だったので、観光的には市内の建築物を見たり、繁華街を散策したりするぐらいでした。

　

初めての訪問だったのですが、街中にはイスラム様式の寺院がちらほらあったり。中を覗くととっても美しく静謐な雰囲気で、先ほどまでの暑さもしばし遠のきました。写真はブルーモスクと呼ばれる スルタン・サラディン・アブドゥル・アジズ・モスクの中です。素人写真では雰囲気が映り込まないですね（笑）

　

　

建築物ではペトロナスツインタワーは外せません！夜に行ったのですが遠目にも白く光り輝くツインタワーはtoo beautifulでした。

これもモスクに似せてデザインされています。高さ452メートルの88階建てです。

　　

　　

これは下から見上げた写真です。薄曇りだったせいなのか劇画タッチのような写真になりました。

　

ひとりごと　　

会計freeeの取引先、品目、部門、メモタグの使い方

2019年8月13日

こんにちは！天神橋税理士法人本町オフィスです。

会計freeeを使っていて迷うのではないかな？ということについて少し説明をしますね。今回は、取引を登録する際の「取引先」「品目」「部門」「メモタグ」「備考」についてです。

　

取引の登録画面がこんな感じになっていて、「取引先」「品目・部門・メモタグ」「備考」を登録するようになっています。入力しなくても登録はできます。

　

　

会計freeeのヘルプでは、それぞれこんな感じで使って下さいねーと説明があります。

　

　

まぁその通りなんですが、すべての取引に全部を登録していくのも少し面倒ですし、担当者毎に処理が違うと混乱が生じます。そこで基本ルールとして、『貸借対照表の勘定科目』は「取引先」を付けることを原則にしています。例えば売掛金や買掛金はこれで問題ありませんね。借入金は借入契約を一つの「取引先」として登録します。「○○銀行3千万円」とかです。貸借対照表には将来回収するものや支払うべきものが計上されるので、「取引先」を設定した方が分かりやすいのです。

　

『損益計算書の勘定科目』は「品目」を付けることを原則にしています。例えば売上で輸出と国内などは「品目」で登録します。また地代家賃でも「工場」「倉庫」「駐車場」などを「品目」として登録します。「取引先」ごとに集計したいときは、「品目」と「取引先」の両方を登録します。このようにルール化するのは試算表が見やすくなるからです。試算表はこんな画面ですが。

　

　

　

試算表の勘定科目の横にある黒三角を押すと、「▼取引先別」「▼品目別」「▼部門別」と展開できます。「貸借対照表の勘定科目」は「取引先別」、「損益計算書の勘定科目」は「品目別」を登録するルールにしておけば、試算表も「貸借対照表」は「取引先別」で展開し、「損益計算書」は「品目別」で展開すればいいと直感的に操作するようになります。ここを徹底していれば決算業務がより効率的になりお勧めです。

　

「部門」は部門別管理をする場合に利用します。「備考」はメモ書きを残します。「メモタグ」は個人的にはあまり利用しません。なんででしょうね、、、。「取引先」「品目」「備考」で事足りて、あまり使いたいと思わないからでしょうね。

クラウドのこと　

クラウド会計を使って作成する株主資本変動計算書

2019年8月12日

決算書といえば「貸借対照表」と「損益計算書」を思い浮かべますが、地味な存在ながら「株主資本等変動計算書」も決算書の一つです。この「株主資本等変動計算書」は会社の体力とでもいう「純資産」の増減をあらわすものです。

　

基本的に1年間の利益または損失で「純資産」は増減するのですが、それ以外にも配当や増資によっても増減します。この動きを見えるようにするのが「株主資本等変動計算書」です。

　

法人で会計freeeを利用している方にひとつ注意点を。「決算」→「決算書の作成」でこんな場面が出てきます。そこで株主資本等変動計算書の横にある「株主資本等変動計算書の編集」をクリックします。

　

　

　

そうするとこんな画面が。

　

　　

　

　　　

まずすることが「BS残高の取得」。これをすることで当期首残高、当期末残高それに当期純利益に数字が入ります。新株の発行や配当があるときはその増減金額を『自分で！』入力しないと表の整合性がとれなくなります。そして「保存」も忘れずに！！

　

それで注意しないといけないのが、当期変動額を正しく入力しなくとも株主資本等変動計算書が印刷出来てしまうことです。 また決算書を一旦作成した後にちょっとした修正をいれて数字が変わったとしても、もう一度BS残高取得から手順を踏まないと修正前の株主資本等変動計算書が印刷されます。このあたりがクラウド会計の特徴のひとつですね。

クラウドのこと　 ,

夏の自動化といえば

2019年8月9日

こんにちは。
天神橋税理士法人　本町オフィスです。

 

毎日暑い日が続きますね。
今回は自動化についての話です。
ただし、会計ではなく水やりの自動化です！

 

夏場、帰省や旅行で数日家を空け、帰ってくると植物がしおしおに。
そんな経験はありませんか？

  

私は何度もあります。。。
ペットボトルにつけてさかさまに挿しておく水やり器や、
毛細管現象を利用した水やり器など。

いろいろ試したのですが、しおしおになっていない年はなく。

  

今年は結構長めに家を空ける予定なので、少しはりこんで電池式の自動給水機を購入してみました。
水を貯めたタンクから吸水するタイプの電池式水やりタイマーです。
　かかった費用：本体4,000円弱＋大容量タンク800円ぐらい

  

植木鉢の感覚に合わせてチューブをカットし、それぞれの植木鉢に届くように組み立てます。
電池を入れて、散水周期と散水時間を設定します。
　散水周期：1日2回、1日1回、2日に1回…など
　散水時間：1-99秒、120秒、180秒

私の買ったものは安価だからか、散水量は散水時間を最大に設定しても500～600mlぐらいかと思います。
たくさん鉢がある方は、1つでは心もとないので、
複数個設置するか、水道管からつながっているタイプの方がいいかも知れませんね。

 

　

現在、試運転していますが、なかなか調子がいいですよ。
旅行期間を無事超えられるといいなと思います。

　

夏の留守中の水やりにお悩みの方にはおすすめできると思います。
どうせなら消費税率がアップする前のこの夏に！ご検討されてみてはいかがでしょうか。

ひとりごと　　

パンダの永明

2019年8月2日

先日、和歌山県白浜町にあるアドベンチャーワールドに行ってきました。
アドベンチャーワールドといえばパンダ！
日本で生まれた後中国に返還されたパンダもいますが、現在日本にいる10頭のうちの6頭のパンダと会うことができます。
白浜町で生まれたパンダは皆名前に「浜」という文字が入り、「浜家」と呼ばれてるそう。

そしてその家系図を見て少しびっくり。
永明(オス)は亡くなった妻の梅梅との間に6頭、梅梅と前夫との間の子の良浜(メス)、つまり義理の娘との間に9頭子供がいてます。
永明・良浜は存命ですが、もし人間社会だと資産の相続はどうなるのだろうと妄想が膨らみます。

　(家系図の詳細はぜひアドベンチャーワールドのHPで♡)

　　　　

相続の税額は生前贈与の活用により違ってきます。
非課税贈与の主なものは

　・暦年(一人あたりの非課税となる上限金額：毎年110万円)

　・住宅取得等資金(同：700〜3000万円)

　・教育資金(同：1500万円)

　・結婚・子育て資金(同：1000万円)

などがあります。
何かとお金が必要な若い人たちには助かる制度といえそうです。

永明は今年27歳を迎え、パンダの寿命が20年と言われている中では随分長生きだそうです。
もし永明にも資産があれば、子供達への生前贈与を考えたでしょうか笑。
アドベンチャーワールドに行く機会がありましたら、8月14日で1歳の一番末っ子の彩浜もとても可愛いですが、15頭のお父さんである偉大な父永明も必見です。

ひとりごと